bethash

2025年07月18日 10:36

PG报丧说明书电子版，规范与操作指南PG报丧说明书电子版

PG报丧说明书电子版，规范与操作指南PG报丧说明书电子版，

本文目录导读：

目录
适用范围
报丧流程
报丧程序
注意事项
常见问题解答
应急措施
附录

为规范公司内部员工因故去世后的丧葬程序，确保丧葬工作有序进行，减少不必要的麻烦和精力浪费，特制定本《PG报丧说明书电子版》，本说明书适用于公司内部员工因故去世后的丧葬申请及处理流程，旨在为相关部门提供清晰的操作指引，确保丧葬工作规范、透明。

适用范围

本《PG报丧说明书电子版》适用于公司内部员工因故去世后的丧葬申请及处理流程，公司员工在因故去世后，需按照本说明书的要求，提交相关申请材料，并配合相关部门完成丧葬工作，本说明书旨在规范丧葬程序,减少因程序不畅导致的混乱和不便。

报丧流程

1 申请提交

申请方式
员工因故去世后，其家属或相关负责人需第一时间向人力资源部门提交报丧申请,报丧申请可通过公司内部邮件系统或公司指定的线上平台提交。
申请材料
报丧申请需提交以下材料：
- 员工去世证明（如医院证明、 death certificate 等）；
- 员工的入职证明（如员工手册、劳动合同等）；
- 家属联系方式及地址；
- 其他相关证明材料（如证人证词、遗物清单等）。
申请提交时间
员工去世后，家属需在5个工作日内提交报丧申请，逾期未提交申请的,视为未完成丧葬程序。

报丧程序

1 人力资源部门初审

人力资源部门收到报丧申请后，需对申请材料进行初步审核，审核内容包括：

申请材料是否齐全；
员工身份是否合法；
丧葬申请是否符合公司规定。

审核通过的报丧申请，将进入下一步骤；审核未通过的,需在5个工作日内向相关部门说明情况并提供补充材料。

2 公司总经理审批

人力资源部门初审通过的报丧申请，需提交至公司总经理审批，总经理审批需考虑以下因素：

丧葬费用是否在公司预算范围内；
丧葬安排是否符合公司规定；
家属的丧葬需求是否合理。

总经理审批通过的报丧申请，将进入丧葬执行阶段。

3 丧葬执行

丧葬安排
公司将根据实际情况安排丧葬事宜，包括：
- 员工家属的安葬或处理；
- 员工遗物的处理；
- 丧葬费用的预决及支付；
- 相关活动的安排（如追思会、 memorial service 等）。
费用预决
公司将在丧葬申请提交后的5个工作日内预决丧葬费用，并通过邮件或电话通知家属。
丧葬安排时间
公司将根据实际情况安排丧葬活动的时间,确保不影响员工家属的正常生活。

4 报销流程

报销申请
丧葬活动结束后，家属需向人力资源部门提交报销申请，报销申请需包括以下材料：
- 报销清单（详细列出所有消费项目及金额）；
- 支付凭证（如收据、发票等）；
- 丧葬活动照片及记录。
报销审核
人力资源部门将对报销申请进行审核，审核通过后将在5个工作日内完成报销。

注意事项

公司文化
公司内部注重员工家属的关怀，丧葬工作将尽量做到简便、经济,减少家属的后顾之忧。
员工福利
公司为每位员工提供基本的丧葬费用,具体标准将根据公司实际情况确定。
时间安排
员工去世后，家属需尽快提交报丧申请,以免影响丧葬工作安排。
信息保密
报丧申请及相关材料将严格保密,未经允许不得向外泄露。

常见问题解答

1 问：家属如何提交报丧申请？

答：家属可通过公司内部邮件系统或公司指定的线上平台提交报丧申请，申请材料需包括：员工去世证明、入职证明、家属联系方式及地址等。

2 问：丧葬费用如何预决？

答：公司将在丧葬申请提交后的5个工作日内预决丧葬费用,并通过邮件或电话通知家属。

3 问：丧葬活动如何安排？

答：公司将在收到报丧申请后的5个工作日内安排丧葬活动,具体时间将根据实际情况确定。

4 问：报销如何进行？

答：家属需在丧葬活动结束后15个工作日内向人力资源部门提交报销申请，报销申请需包括报销清单、支付凭证及丧葬活动记录。

应急措施

员工去世突然
如果员工去世后家属未及时提交报丧申请，公司将优先处理丧葬事宜，并及时与家属沟通,说明情况并提供必要的帮助。
特殊情况
如果因特殊情况（如员工意外去世）导致报丧申请延迟提交，公司将根据实际情况调整丧葬安排,并及时通知家属。

附录

1 报丧申请表格

（附有表格,供家属填写）

2 丧葬费用预决表

（附有表格,供家属参考）

3 丧葬活动安排表